🔗 Een vergaderzaal boeken

Meestal kies je een lokaal die gekend is als vergaderlokaal.

Wanneer je in Outlook een vergadering inplant, krijgt je bij 'locatie' een keuzelijst met de beschikbare ruimtes voor jouw gekozen tijdspanne. De grootte wordt aangegeven door het aantal beschikbare zitplaatsen.

Selecteer de ruimte die je wenst.

Tip: voeg de meest gebruikte lokalen toe in je agenda. Zo zie je makkelijk het overzicht van alle boekingen. Misschien is jouw ideale tijdstip niet beschikbaar maar kan je eventueel een halfuurtje schuiven tot wanneer het gewenste lokaal wel beschikbaar is.

vergaderzaal in outlook.png

Kom je samen met een grote groep (meer dan 20 personen), dan kan je er voor kiezen om een leslokaal te boeken.

Daarvoor stuur je een mail naar de roosteraar van jouw opleiding.

🥖 Catering

Heb je een overleg gepland met collega's, gebruik dan de koffieautomaten of waterfonteinen op de gang.

Zijn er externen uitgenodigd, dan kan je eventueel koffie of broodjes bestellen. Stuur hiervoor een mail naar het onthaal van het gebouw waar de meeting is gepland (bv. BST.A@howest.be).

Zorg dat dit bericht zeker volgende gegevens bevat:

datum, tijd en lokaal van gewenste catering
aantal personen
welke catering je wenst
de budgetpost (na te vragen bij de opleidingscoördinator)

Uitgebreide informatie kan je nalezen op de SharePoint-pagina van de Dienst Gebouwen en Facilitair Beheer.